Google Drive

Bilgisayar uygulaması

Google Drive'ın, kullanıcının cihazı ve Google Drive depolama alanı arasındaki dosyaları senkronize etmesi için Google Drive yazılım uygulaması kullanıcının cihazında çalışıyor olmalıdır. Yazılım, verileri senkronize etmek için Google Drive ile iletişim kurar. Google Drive, Windows Vista veya sonraki sürümleri çalıştıran bilgisayarlar ve Mac OS X Lion veya daha yeni bir sürümünü çalıştıran Mac'ler için kullanılabilir. Ekim 2016'da Google, bilgisayar yazılımının 1.27 ve alt sürümlerinin kullanımdan kaldırılacağını ve senkronizasyonun 1 Şubat 2017'de sona ereceğini açıkladı. Daha sonra Ekim 2016'da Google, 1 Ocak 2017'den itibaren bilgisayar yazılımının Windows XP, Windows Vista ve Windows Server 2003 sürümlerine olan desteği sona erdireceğini açıkladı. Yazılım bu platformlarda çalışmaya devam edecek, ancak aktif olarak test edilip muhafaza edilmeyecektir. Google, Linux yazılımı üzerinde yapılan çalışmaların devam ettiğini Nisan 2012'de belirtti; ancak Kasım 2013 itibarıyla bu konuda bir haber yoktu. Nisan 2012'de Google'ın dönem başkan yardımcısı Sundar Pichai, Google Drive'ın Chrome OS sürüm 20 ile sıkı bir şekilde entegre olacağını söyledi.^[4]

Mobil uygulama

Google Drive, Android 4.1 "Jelly Bean" veya daha ileri bir sürümünü çalıştıran Android akıllı telefonlar ve tabletler, iOS 7 veya üstünü çalıştıran iPhone'lar ve iPad'ler için kullanılabilir. Drive uygulaması çoğu dosya türünün çevrimdışı görüntülenmesini destekler; desteklenmeyen dosyalar cihazdaki üçüncü taraf uygulamalarında açılabilir. Google Drive, dokümanların ve e-tabloların düzenlenmesi özelliğini Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar (Google Dokümanlar) için yeni çıkarılan bağımsız uygulamalara taşınan Nisan 2014 tarihine kadar destekledi. Android'deki Google Drive uygulaması, kullanıcıların bir belgenin, imzanın veya başka bir metnin fotoğrafını çekmesine ve düzenlenebilen metne dönüştürmek için optik karakter tanıma özelliğini kullanmasına olanak tanır.^[5] Ekim 2014'te, Android uygulaması bir Material Design kullanıcı arayüzü, geliştirilmiş arama, bir dosyayı paylaşırken özel bir mesaj ekleme olanağı ve yeni bir PDF görüntüleyici ile güncellendi. Ağustos 2016'da, Google Drive, Android 4.0 "Ice Cream Sandwich" veya daha eski sürümleri çalıştıran Android cihazlar için desteklemeyi sona erdirdi.^[6] Politikaya göre, uygulama daha eski sürümleri çalıştıran cihazlar için çalışmaya devam edecek, ancak güncellemeler en iyi çaba temelinde sağlanmaktadır.

Paylaşım

Google Drive, oluşturucusunun varsayılan olarak sahibi olduğu bir dosya ya da klasör paylaşım sistemini benimsiyor. Bu sahibin dosya ya da klasörün genel tarafından görünürlüğünü düzenleyebilme özelliği vardır. Sahiplik devredilebilir. Dosya ya da klasörler kendi, @gmail.com e-posta adreslerini kullanan bir Google Account hesabına sahip belirli kullanıcılarla özel olarak paylaşılabilir. Google hesabı olmayan kullanıcılarla dosya paylaşımı bu dosyaların erişimlerinin 'bağlantıya sahip herkes' olarak ayarlanmasını gerektirir. Bu da, dosya için e-posta, bloglar vb araçlarla paylaşılabilecek gizli bir URL oluşturur. Dosya ve klasörler ayrıca, arama motorları tarafından dizin kayıtları yapılabileceği ve böylece herkes tarafında bulunabileceği ve erişilebileceği anlamına gelen 'İnternette genele açık' olarak da ayarlanabilir. Bu sahip aynı zamanda izinleri düzenlemek için bir erişim seviyesi de belirleyebilir. 'Düzenleyebilir', 'yorum yapabilir' ve 'görüntüleyebilir' olmak üzere üç erişim seviyesi sunulmaktadır. Düzenleme erişimine sahip kullanıcılar diğerlerini düzenlemeye davet edebilir.

Üçüncü taraf uygulamaları

Google Drive ile çalışan çeşitli harici web uygulamaları, Chrome Web Store'den edinilebilir. Bir uygulama eklemek için kullanıcıların Chrome Web Mağazası'nda oturum açmaları gerekir, ancak uygulamalar tüm desteklenen web tarayıcılarıyla uyumludur. Bu uygulamalardan bazıları, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi birinci taraf uygulamalardır. Sürücü uygulamaları çevrimiçi dosyalar üzerinde çalışır ve çeşitli formatlarda dosyalar görüntülemek, düzenlemek ve oluşturmak, görüntü ve videoları düzenlemek, dokümanları faks ve imzalamak, projeleri yönetmek, akış şemaları oluşturmak vb. için kullanılabilir. Sürücü uygulamaları, desteklediği dosya formatlarını işlemek için varsayılan olarak ayarlanabilir. Bu uygulamalardan bazıları da Google Chrome ve Chrome OS'de çevrimdışı çalışıyor.^[12] Tüm üçüncü parti uygulamaların yüklenmesi ücretsizdir. Bununla birlikte, bazılarının devam eden kullanım veya ek özelliklere erişim ile bağlantılı ücretleri vardır. Bir üçüncü taraf uygulamasındaki verileri Google Drive'a kaydetmek, ilk kez yetkilendirme gerektiriyor. Google Drive yazılım geliştirme kiti (SDK), Google Drive'a yüklenebilen bir ekosistem oluşturmak için Google Drive kullanıcı arayüzü ve Chrome Web Mağazası ile birlikte çalışır. Şubat 2013'te, Google Drive'daki "Oluştur" menüsü, üçüncü taraf uygulamaları içerecek şekilde yenilenerek etkili şekilde Google'ın kendi uygulamaları ile aynı statüsü tanıtıldı.

Dosya görüntüleme

İnternetteki Google Drive görüntüleyici aşağıdaki dosya biçimlerinin görüntülenebilmelerini sağlar:^[13]

• Yerel biçimler (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler)
• Görüntü dosyaları (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
• Video dosyaları (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .OGG)
• Ses dosya biçimleri (MP3, MPEG, WAV, .ogg)
• Metin dosyaları (.TXT)
• İşaretleme/Kod (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC ve .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS ve .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT ve .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI]])
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Fonts (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Sıkıştırılmış arşiv dosya türleri (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• .MTS dosyaları
• Raw Image biçimleri

Diğer biçimlerde dosyalar Chrome Web Store'dan edinilebilecek, Google Drive ile çalışan üçüncü taraf uygulamalarla da işlenebilir Android ve iOS için tasarlanmış Google Drive, desteklenmeyen dosya türlerini açmak için cihazda yüklü diğer uygulamaları kullanabilir.^[14][15] Diğer biçimlerdeki dosyalar, Google Drive ile çalışan ve Chrome Web Mağazası'ndan edinilebilecek üçüncü taraf uygulamaları aracılığıyla da ele alınabilir. Yüklenen ancak Google Dokümanlar'a, E-Tablolar'a veya Slaytlar biçimlerine dönüştürülmeyen dosyaların boyutu en fazla 5 TB olabilir. Dosya türüne özgü sınırlar da vardır.

Dosya sınırları

Yüklenen ancak Google Dokümanlar biçimlerine dönüştürülmemiş dosyaların toplam boyutu en fazla 5 TB olabilir. 5 TB'dan daha büyük oluşturulmuş ya da yüklenmiş dosyalar Google Drive içerisinden görüntülenemez.^[16] Gömülü görüntülerini her biri 2 MB'ı aşmamalı.^[17]

Ayrıca, aşağıda listesi yer alan dosya türüne özel sınırlamaları da bulunmaktadır:

Dokümanlar

Sayfa sayısına ya da font boyutuna bakılmaksızın 1.024.000 karakter. gdoc Doküman biçimine dönüştürülen yüklenmiş doküman dosyalarının boyutu 50 MB'dan daha büyük olamaz.^[16]

E-Tablolar

Google E-Tabloların yeni sürümünde tüm kısıtlamalar kaldırılmıştır. Eski sürümde, toplamda 400.000 hücreyi aşmayacak şekilde her bir sayfa için maksimum 256 sütun ve her bir çalışma kitabı için maksimum 200 sayfa bulunabiliyordu. Google E-Tablolar biçimine dönüştürülen yüklenmiş elektronik tablo dosyaları 20 MB boyutunu aşamaz ve her bir sayfa için 400.000 hücrenin ve 256 sütunun altında olması gerekir.^[16]

Sunumlar

Google Slaytlar ile oluşturulan sunumların boyutu en fazla 100 MB olabilir; bu da yaklaşık 400 slayt demektir. Google Slaytlar Sunum dosyaları .gslides'e dönüştürülür. Slaytlar biçimi 100 MB'dan büyük olamaz. Google Slaytlar biçimine dönüştürülen yüklenmiş sunum dosyalarının boyutu en fazla 50 MB olabilir.^[16]

Arama

Arama sonuçları dosya tür, sahiplik, görünürlük ve açacak uygulamaya göre daraltılabilir. Google Drive Boole işleçlerini desteklemektedir.^[18]

Google Gözlükleri ve Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisini kullanarak, kullanıcılar içinde bulunanları tarif ederek ya da adlandırarak görüntü araması yapabilirler. Örneğin, "dağ" kelimesi arandığında tüm dağların resimleri olduğu kadar dağ hakkındaki tüm metin dokümanlarını içeren sonuçlar çıkacaktır. Metin dokümanları ve metin tabanlı PDF'lerin ilk 100 sayfasındaki metin ve görüntü tabanlı PDF'lerin ilk 10 sayfasındaki arama yapılabilmektedir.^[13] Görüntülerde ve PDF'lerdeki metin OCR teknolojisi kullanılarak çıkartılabilir.

Metadata

Kullanıcıların alakalı metadatalar eklemek için kullanabilecekleri her iki dosya ve klasör için bir açıklama alanı mevcuttur. Açıklama alanındaki içerik de Google Drive tarafından dizine eklenir ve aranabilir. Google Drive şu anda meta verileri, Gmail veya Google Keep gibi etiketler veya etiketler şeklinde desteklememektedir.^[19][20]

Erişilebilirlik

25 Haziran 2014 tarihinde Google, hizmeti görme bozukluğu olan kullanıcılar için daha erişilebilir hale getiren güncellemeler de dahil olmak üzere, yapılan birkaç güncellemeyi duyurdu. Bunlar arasında iyileştirilmiş klavye erişilebilirliği, yakınlaştırma ve yüksek kontrast modu desteği ve ekran okuyucularla daha iyi uyumluluk da yer aldı.^[21]

Ayrıca, Google Drive web arabirimi klavye kısayollarını desteklemektedir.

Google Drive'a Kaydet

Google, kullanıcıların web içeriğini bir tarayıcı eylemiyle ya da bağlam menüsüyle Google Drive'a kaydedebilmelerini sağlayan Google Drive'a Kaydet adlı bir Google Chrome eklentisi sunuyor. Dokümanlar ve görüntüler doğrudan kaydedilebilirken, web sayfaları ekran görüntüsü (sayfanı görünür kısmının ya da bütününün görüntüsü olarak) şeklinde veya ham HTML, MHTML biçiminde veya Google Dokümanlar dosyası olarak kaydedilebiliyor. Eklentinin kullanılabilmesi için kullanıcıların Chrome'da oturum açmaları gerekiyor.^[22]

Google Drive for Work

Google Drive for Work, 25 Haziran 2014 tarihinde düzenlenen Google I/O konferansında duyurusu yapılan ve hemen hizmete sunulan Google Apps for Work'un en üst sürümüdür. Hizmet özellikleri arasında sınırsız depolama, gelişmiş dosya denetim raporlaması ve E-Keşif hizmetleriyle Google'ın "yöneticilerin hangi çalışanların masaüstü senkronizasyon istemcisi kurabileceği gibi Drive deneyimini özelleştirebilmesini sağlayan yeni ince ayar denetimleri" içermektedir. Kullanıcılar 5 TB boyutuna kadar dosya yükleyebiliyorlar. 5 kullanıcıdan daha az kullanıcıya sahip şirketlerini depolama sınırı kullanıcı başına 1 TB olarak sabitlenmiştir. Google'ın Resmî Kurum Blogunda yayınlanan bir basın bülteni şirketlere Google'ın kendi sunucularında depolanan verileri şifreleyeceği gibi, kendilerine iletilen ve kendilerinin gönderdiği bilgileri de şifreleyeceği konusunda güvence verdi. Google, üst paket kullanıcılarına 24 saat destek verecek ve sunucularının %99,9 çalışma süresini garanti edecek.^[23]

Google Drive Eğitim Sürümü

Google Drive Eğitim Sürümü 30 Eylül 2014 tarihinde duyuruldu. Bu tüm Google Apps Eğitim Sürümü kullanıcılarına ücretsiz olarak sunuldu. Pakete dahil olanlar arasında sınırsız depolama ve 5 TB boyuta kadar ayrı ayrı dosyalar için destek yer alıyor.^[24]